ASKUDER

ASRIN KURULTAYLARI YÖNETMELİĞİ

Amaç : Türkiye Cumhuriyeti Anayasası ve kanunları doğrultusunda demokratik, laik, Türkiye Cumhuriyeti Devleti temel olmak üzere ülkenin bölünmez bütünlüğüne, Cumhuriyetin kazanımlarına ve Atatürk ilkelerine sahip çıkarak, ülkemizin ekonomik, sosyal, kültürel ve siyasal yapılaşmasına, Türkiye Cumhuriyetinin geleceğine ve varlığına, bağımsızlık ve onuruna, milletimizin ve halkımızın mutluluğu ve kalkınmasına katkı koymak ve ulusal, bölgesel, sektörel alanda evrensel normlara ulaşmak için Türkiye Cumhuriyetinin 100. Yılında Yeni yüz yıla yüz kurultay yaparak girmek, Bu kapsamda geçmiş yüz yılı inceleyerek gelecek yüz yıla tüm alanlarda ve tüm illerimiz için stratejik önermelerde bulunmak, Bu amaçla gerekli izinler alınarak kapalı veya açık alanlarda yada internet ortamında çeşitli kurultaylar, çalıştaylar ve sempozyumlar ile toplantılar, gösteriler, Yürüyüşler ve konserler düzenlenmesine yönelik hizmet vermek ASKUDERİN in amacı olup, İş bu yönetmelik bu amaca ulaşmak üzere yayınlanmıştır.     

Kapsam : Ülkemizin ekonomik, sosyal, siyasal, kültürel politikalarının oluşmasına ve gelişmesine katkı koymak, ulusal ve uluslararası barışı esas alarak insan haklarına saygılı, birlik içinde mutlu bir ülke idealine ulaşmak için ekonomik politikaların oluşturulmasını sağlamak, insan potansiyellerinin en iyi şekilde değerlendirilmesi için faaliyette bulunmak, ulusal, bölgesel ve sektör el kalkınma vizyonları ve projeler geliştirmek. Bu amaçla icra edilecek 100 Kurultay ve 1500 ün üstünde çalıştay ve sempozyumu ve bunların arasındaki yönetsel ilişkileri kapsar. 

Sorumluluk ve yetki  :  Asrın kurultayları derneği(ASKUDER) tarafından İç işleri Bakanlığının 15.04.2022 Gün ve 35-082-091 sayıyla onayı ile faaliyete başlamıştır. 100 Kurultay ve 1.500 çalıştay ASKUDER Tüzüğünün madde 2 ve madde 12 esaslarına göre düzenlenmiş ve bu yönetmelik uygulama esaslarını belirlemek için yayınlanmıştır. Yönetmeliğin uygulanmasından yüz kurultay kapsamında görev üstlenen tüm gönüllüler görev hiyerarşisine göre birbirine karşı sorumludur. Bildiri sunanlar bildiri içeriklerinden şahsen sorumludur. Askuder Genel Başkanı tüm site yönetiminden asrın kurultayları dernek tüzüğünün ilgili hükümlerine göre yetkili ve sorumludur. 

Teşkilat  : Kurultay ve çalıştaylar teşkilatı gönüllü katılımlarla oluşmaktadır. Her çalıştay veya kurultay bilim kurulu oluştuğunda kendi hiyerarşik teşkilatlanmasını kendisi düzenleyebilir. Temel yapıya göre Bilim kurulları sunulacak bildirileri değerlendirecek yeterlilik ve yapıdadır. Çalıştaylar içinde yer aldığı kurultay teşkilatı içinde görev yapar. Çalıştaylar birleşerek kurultayları oluşturur. 99 Kurultay icra edildiğinde ise bunların sonuçları ve temsilcileri birleşerek 100. YIL BÜYÜK TÜRKİYE KURULTAYINI oluşturur. 

Çalışma zemini  : Çalışma zemini ilan edilen www.yuzkurultay.com sitesi üzerinden online veri işlemek, değerlendirmek ve yayınlamak olabileceği gibi yüz yüze toplantılarda yapılabilecektir. Yayınlar sonuç bildirileri olarak web sitesinde yayınlanacağı gibi her bilim kurulu geliştireceği ilişkilere göre bilimsel bildirilerinin akademik değerlendirilmesi için uluslararası yayın kuruluşlarında yayınlanmasını sağlayabilecektir. 

Genel hususlar    :  Cumhuriyetin yüzüncü yılını kutlamanın en doğru yolu bu yüz yılın doğru değerlendirtmesini yaprak gelecek yüzyıla hazırlanmaktır. Bu kapsamda 81 ilimizin özelliklerine göre ve 18 genel kapsamlı 99 ayrı konuda kurultay planlaması yapmıştır. Kurultaylarda cumhuriyet dönemi kazanım ve veya kayıplarımız dört çeyrek yüzyıl için ayrı ayrı değerlendirilecek ve gelecek yüzyılın projeksiyonu ortaya konacaktır. Cumhuriyetin yüz yılı siyasi değerlendirme olmadan incelenemez. Diğer bir ifade ile siyaset olmadan olmaz. Ancak siyasi yaklaşımlar arasında gerekli ve doğru dengeyi kurmak ASKUDER in görevidir. Bu görev laiki ile yapılacaktır. Her kurultay konusunda delege yapısı çok önemlidir. Gerek bilimsel sunum yapacak akademisyenler, gerek siyasi kadrolar ve tüm toplum kesimleri ve bunları temsil eden kişiler milli bir sorumluluk duygusu ile hareket edeceklerdir. Kurultay yapıları ASKUDER tarafından buna göre oluşturulacaktır.

Kurultay Nasıl Başarıya ulaşacaktır  :  

Kişisel ve kurumsal kompleksler toplumsal kalkınmanın önündeki en büyük engeldir. Kurumsal ve kişisel kaygılarımızı aşarak proje kapsamındaki kurultay ve çalıştaylarla çok büyük bir hedef belirlendiğinden bahisle işin zoruluğunu tartışmak yerine kendimizin icra edip başarılı olabileceği bir çalıştayı seçip onu başarıya taşımakla meşgul olmalıyız. Kurultay ve çalıştaylar bilimse ve teknik olduğu kadar siyasaldır. Tüm dünya ülkelerinde siyasetin doğası gereği tüm siyasi aktörlerinde bir arada ve bir konuda çözüm üretmeleri kolay olamayabilir. Bu durumda belki bir araya gelme gereği duymadan çağın internet imkanlarından istifade ederek ülkemize büyük hizmetler üretebilecektir. Kuşkusuz ki bu büyüklükte bir kurultayı toplayacak güç devlette fazlası ile vardır. Belki siyasi partilerimizde ayrı ayrı bu çalışmayı yapabileceklerdir. Sivil toplum kuruluşları meslek örgütleri de kendi anlarında çok değerli çalışmalar yapabileceklerdir. Ancak projeyi sunan ASKUDER in amacı tüm bu bileşenleri bir arada sunmak ve milletin ortak akılla ve sivil toplum insiyatifi ile kendi geleceğini ve kaderini tayin etmesine yeni bir kapı aralamakatır. Hiç kuşku yok ki bunu başarmak projeyi sunan ASKUDER in değil ülkemizin başarısı olacaktır.

Kurultaylarda yüz yüze toplantılar ve sonuç töreni prensipleri  :

Kurultay kapsamındaki sempozyum ve çalıştaylar ve komite ve toplantıları bu organlarca salon toplantıları şeklinde bu siteden duyuru yapılarak yüz yüze yapılabilecektir. farklı internet siteleri üzerinden çalışma detaylarını kamu oyu ile paylaşmak isteyenler yeni siteler oluşturabilirler. Farklı internet siteleri üzerinden detayli çalışma paylaşımına gidilince www.yuzkurultay.com  sitemizle link bağlantısı yapılması gerekmektedir. Kurultay çalışması tamamlandığında ise sonuç kentin en görkemli salonunda yapılacak toplantı ile kamuoyuyla paylaşılması esastır. Esas itibarı ile yeni Yüzyıla 100 kurultayla projesi kapsamında her ilde icra edilen kurultay büyük Türkiye sevdasının ildeki meşalesidir. Bu nedenle kurultay adının yüksek sorumluluğunu tüm düzenleyici delegeleri hissedeceğine inanılmaktadır. Bir yol göstericilik olması bakımından burada bazı hususlara değinilmekte birlikte her ilin en muhteşem bir gösteri ile kurultayı sonuçlandıracağından kuşku yoktur. Salon toplantılarına ilişkin ASKUDER tarafından yayınlanacak yönetmeliklerin uygulanması farklı siyasi ve toplumsal kesimlerin birlikteliğine olumlu katkı sağlayacaktır.  

Esaslar  :

1.    Kurultay Başkanları   : İş bu yönetmelikle İllerde toplanacak 81 il kurultayı ve 18 Türkiye kurultayının komite başkanı tercihen kurultayın yapıldığı ilde kabul etmesi halinde ASKUDER tarafından göreve davet edilecek Bir Üniversite Rektörü OLUR.  ASKUDER kurultay başkanlığı için Eski Rektörler, Oda başkanlıkları, Kanaat  önderleri, sivil toplum önderleri, meslek teşkilatlarının temsilcileri ve veya yönetmeliğe göre belirlenecek bir kişiyi davet ederek Kurultay Başkanlık görevini devredebilir.

2.    Kurultay üyeleri  : Kurultay üyeleri kurultay konusunda uzman, kanaat önderi, siyasi partiler, sivil toplum temsilcileri, oda temsilcilerine, yerel yönetim temsilcilerine ve kamu görevlileri, emekliler, çalıştay gönüllülerinden oluşabilir. Başvurular site “iletişim - kaydol” sekmesinden yapılır.  

3.    Çalıştay Başkanları  : Çalıştay Başkanları çalıştay konusunda bilim kurulunun oluşturulmasına liderlik edenlerden seçilmesi teamül gereğidir. Ancak kurultay kurulu önceden oluşmuş ise toplanarak çalıştayları oluşturacak liderleri tayin edebilir. Bu liderle kendi çalıştay bilim kurullarını oluşturmayı başardığında artık çalıştay başkanı olurlar.

4.    Çalıştay kurulları   : Çalıştay kurulları genel olarak çalıştaya önderlik edecek başkanın daveti ile oluşabileceği gibi web sitesi üzerinden çalıştay konusunda sorumluluk üstelenek isteyen 5-10 baş vuru olması ve bu başvuru sahiplerinin çalıtay konusundan yeterli olması halinde ASKUDER tarafından bu başvurular arasından seçilebilir.

5.    Bildiri sunacaklar  : Bildiri sunacaklar çalıştay yada kurultay kurullarında yer almadığı halde yalnızca konuyla ilgili çalışma yapıp bildiri sunmak isteyenlerden oluşur. Sayısında sınırlama yoktur. Bildiri sunmak isteyenler “ iletişim- Kayıt ol “ sekmesi üzerinden başvuru yaparak bildirilerini gönderebilirler. Bildirilerin incelenme yayın ve onay usullerini bildiri gönderilen bilim kurulu belirler ve bildiri sahibi bu kurallara uyar.

6.    Divan kurulu : Kurultay veya çalıştaylarda bilim kurulu üye sayısı 9 kişiyi geçmesi halinde kendi aralarında belirleyecekleri sayıda üyeden oluşan kurulu temsilen görev yapacak divan kurulu oluştururlar. Bilim kurulu üye sayısı 9 u geçtiği halde divan kurulu oluşturulmamış ise ASKUDER tarafında çalışmaların hızlı yürütülebilmesi için divan kurulu oluşturulabilir.

7.    Yürütme Kurulu : Kurultay ve Çalıştaylar tarafından yapılacak çalışmanın koordinesi için serbestçe oluşturulur. Üyelerini kurulu oluşturan kişiler belirler.

8.    Sempozyum ve çalıştay bilim kurulları ve bildiri yükleme : Kurulların Bilim kurulu sıfatını taşıması için kurul üyelerinin yarıdan bir fazlasının yeterli düzeyde akademik ünvanlı kişilerden oluşması gerekmektedir. Bilim kurulu çalıştaya gelen bildirileri inceler, yarıdan fazlasının kabul oyu ile onaylar. Onaylanan bildiriler ASKUDER AKREDİTEDİR logosuyla yayınlanır.

9.    Bildirilerde yasal sorumluluk : Bildirilerin Anayasa ve yasalar ile yasaklanmış hususları içermemesi ve yayınlanmasında cezai sorumluluk doğuran içerik taşımaması esas olup bu esasa uymayan bildiriler yayınlanmaz. Bu esaslara uymak kaydıyla bildirinin içeriğinden yayınlayan sorumludur.

10. Siyasi parti Bildirileri  : Kurultay ve çalıştay konularında her hangi bir siyasi parti bu mecrada bir bildiri yayınlayıp görüşlerini paylaşmak isterse Bildirilerde yasal sorumluluk hükümlerine uymak kaydıyla ilgili parti logosu ile yayınlanır ve bilim kurulunca incelemeye tabi tutulmaz.

11.  Yeni bir çalıştay oluşturmak: Yeni bir sempozyum ve çalıştay ilave etmek isteyenler uygun kurultayı seçerek ve 5 kişilik bilim kurulu oluşturup belgeleri ile baş vurarak yeni çalıştaylar ilave edilmek suretiyle çalışma ve inceleme alanları genişlteilebilir. 

12.  Finansal işlemler : Kurultay ve Çalıştay çalışmaları ile ilgili resmi ve özel kurumlar ve veya kişiler kendi isteği ile ; salon tahsisi, kurul üyeleri konaklaması, ses - sahne sistemleri, simultene tercüme, ikramlar, afiş basımı, dağıtımı, Reklam tanıtım, kitap basım, davetiye basım dağıtımı gibi konularda aynı katkı koyabilir oluşacak ihtiyaçları karşılayabilir. Gerek kurultaylar gerek Çalıştaylar veya sempozyumlar yada bu faaliyetlerin yürütlmesi ile ilgili hiç bir yan faaliyet alanında ASKUDER adına hiç kimse yada hiçbir kurum nakit destek talep edemez ve nakit tahsilat yapamaz. Kurultay ve Çalıştaylara Nakit katkı koymak isteyenler yalnızca açıklamasını yazarak ASKUDER in resmi banka hesabına ödeme yapabilirler. Her hangi bir fon yada proje desteği alınması halinde ise anılan desteğe ilişkin kurallara göre işlem yapılır.   

13. Kurultay bildirimi sunacaklar ve bildirim standartları : 

a.     Suç teşkil etmeyen her türlü yayın ve sunum için delegeler müracaat edilebilir. Yayın veya sunuma onay kararını Çalıştay bilim kurulu verir. Karara İtirazlar sıra ile Kurultay komitesine ve Büyük Türkiye Kurultay Başkanlığına yapılır.

b.    Kurultay‘da bu duyuruda tanımlanan oturum konularında bilimsel ve teknik araştırmalar ile sorun odaklı uygulamaları konu alan özgün çalışmalar sunulabilir. Bildiriler, kişi ve kuruluşlar adına verilebilir. Bir kişi sözlü olarak ilgili çalıştayca ilan edilecek kadar bildiri sunabilir. 

c.    Bildiri Tipi: Bildiriler isteğe bağlı olarak tam metin bildiri (conference proceedings paper) ya da sadece öz-abstract olarak gönderilebilir.

d.    Yayın Dili: Bildiri yayın dili Türkçe ya da İngilizce’dir.

e.    Bildiri Gönderim Süreci ve Etik Durumlar: Bildiri özleri, Kurultay takviminde bildiri teslimi için belirtilen son tarih geçirilmeden Kurultay Bildiri Yönetimi Sistemi’nden elektronik olarak Düzenleme Kurulu’na gönderilmelidir. Bunun için önce elektronik bildiri gönderim sistemine(askuder iletişim paneli üye başvurusu) üye olunmalıdır. Gönderilen bildirinin özgün olması ve her hangi başka bir yere sunulmamış olması gerekmektedir.

f.     Bildiri Özleri/Tam Metin bildirilerin kabulü Oturum Yürütücülerinin belirleyeceği en az 2 (iki) hakemin değerlendirmesinden geçtikten sonra yapılacaktır. Her çalıştay ve kurultay kurulu bildirilri kaç kurul üyesinin uygun görmesi ile yayınlayacağını ilan eder ve buna göre yayınlanır. Hiç ilan edilmez ise Bilim kurulu üye sayısının yarıdan fazlasının kabulu ile bildirler yaınlanır. Sisteme yüklenen bildiriler yayın onayı verilmeden önce yalnızca kurul üyelerince görülebilirler.  

g.    Hakem süreci sonucu, sözlü veya poster olarak kabul edilen bildiriler, yayın aşamasından önce düzeltme için sistem üzerinden bir defaya mahsus olmak üzere yazarlara gönderilir. Yazarlar tarafından düzeltilen bildiriler kurultay kitapçığında ve elektronik olarak yayınlanır. Editörler tarafından kabul edilmiş bildiriler üzerinde yazarlar tarafından değişiklik yapılamaz. Başkasının fikir veya sözcüklerinin orijinal biçiminde kullanılması veya uygun bir atıf yapılmaksızın değiştirilmesi, intihal olarak kabul edilir ve tolere edilemez.

h.    Bildiri Hazırlama: Türkiye Kurultaylarına ve çalıştaylarına gönderilecek olan bildiriler, bildiri tekniğine uygun giriş, gelişme sonuç bölümlerini içermeli, format bilgileri (örneğin, A4 sayfa düzeni, içerik, alt-üst bilgi bölümleri, şekil ve tablo yerleşimleri ile yazı karakteri-boyutu, satır aralıkları, kaynakça tipi vs) örnek metin içerisinde yer almaktadır. Yazarlar kendi bildirilerini hazırlarken, örnek metni kullanarak, benzer formatta hazırlamalı, tam metin 4 sayfadan fazla olmamalı ve en fazla iki şekil veya tablo içermelidir.

i.      Tam metin bildiri başlıkları aşağıda verilen düzen çerçevesinde hazırlanmalıdır.

j.      Kurultay‘da bu duyuruda tanımlanan oturum konularında bilimsel ve teknik araştırmalar ile sorun odaklı uygulamaları konu alan özgün çalışmalar sunulabilir. Bildiriler, kişi ve kuruluşlar adına verilebilir. Bir kişi sözlü olarak en fazla bir bildiri sunabilir.

k.    Sözlü Sunum. Sözlü bildiri sunum online olarak yapılabilir. Sunum yapan duyurusunu kendisi yapacaktır. süresi, tartışmalar dahil 20 dakikadır. Sunum için online salonun boş saatininin ilan edilmesi zorunludur. Sunumda görseller ekrana alınarak paylaşılır.

l.      Poster Sunumu ve En İyi Poster Ödülleri. Sunumlara ilişkin tartışma kültürünü geliştirme ve sunum tekniklerinin zenginleştirilmesi amacıyla yapılacak posterler sunumlara ilgili artırmayı amaçlamaktadır. Bu amaca en çok yaklaşan en iyi sunumlara çalıştay kurulunca karar verilerek ilan edilecektir.

m. Yukardaki husulara ek kuralları değiştirmeme şartıyla her kurultay ve çalıştay kurulu kendi detaylarını genişletebilir. 

  ÇALIŞTAY YÖNETMELİK DETAYLARI (SIKÇA SORULANLAR)

1.  1600 ÇALIŞTAYI GERÇEKLEŞTİRECEK GÜÇ!   Sizler bu çalışmayı yapmaya gönüllü olarak karar vermiş, entelektüel birikimi en üst düzeyde ve Türkiye’nin beyin gücünün önemli bir parçası olan 16.000 kişisiniz. Kurultay ve çalıştayların tamamını gerçekleştirecek gücünüz ve bilgi birikiminiz vardır. İnsanlık tarihinin her döneminde olduğu gibi elbette ki bunu başarmanızdan çekinecek olanlar, size başaramayacağınızı söyleyeceklerdir. Gücün sizde değil başka yerlerde olması gerektiğini anlatmaya çalışacaklardır. Ancak emin olun güçte sınır da sizsiniz. 16.000 kişilik gönüllü yurtseverler olarak 160.000 sayfalık geçmiş yüz yılın analizini ve gelecek yüz yılın önermelerini içeren “geleceğe mektubu” 2123 yılındaki nesillerimize birlikte yazacağız.   

2. KURULLARA NASIL KATILIRIM?  Öncelikle görev yapmak istediğiniz kurultay kurulunu işaretleyerek web sitesinin üst menü giriş sekmesinden üye kaydınızı yapmanız gerekmektedir. Kayıt sonrasında, kayıttaki şifrenizle siteye üye girişinizi yapabilirsiniz. Talebinizi, gerekçenizle ve özgeçmişinizle birlikte sekretarya mailine göndermeniz gerekmektedir. Kurullar oluşmuş ise kurul üyelerine de maille bilgi vermelisiniz. Kayıt başvurunuz incelenerek gerekli şartları taşımanız halinde size web sistemi üzerinden yetkilendirme yapılacak, göreviniz ve görev yeriniz belirlenecektir. Siteye giriş yaptığınızda yetkilerinizi görecek ve ona göre site üzerinden işlem yapabileceksiniz. 

3.  KURULTAY BİLDİRİLERİ NASIL OLUŞUR?  Kurultay bildirileri, çalıştay sonuç bildirileri çıktıktan sonra oluşur. Kurultay komitesinde görev yapan çalıştay temsilcileri, kendi çalıştay sonuçlarının kurultay bildirisinde yer alması sağlar. Kurultay komitesi, tüm çalıştay bildirilerini inceler ve kurultay komite bildirisini yayınlar. Önce birinci bölümde genel değerlendirme yapılır. Genel değerlendirmede; yapılan inceleme adedine, çalışmaya katılan bildiri sahiplerinin tanıtımına, incelenen konuların başlıklarına değinilir. Kurultay bildirisinde izlenen yönteme yer verilir ve bildiriyi hazırlayanlar açıklanır. İkinci bölümde kurultay çatısı altında yapılan çalıştayların her birine bir başlık atılarak onun alt başlıklarında her bir çalıştay alt konusunun sonuç bildirgesine yer verilir. Tüm sonuç bildirgeleri ikinci bölümde yer alır. Bir alt konuda birden fazla bildiri olması halinde, onlar alt konu başlığında bir alt maddede toplanır. Madde girişinde alt incelemelerin ortak özetine yer verilir. Tüm çalıştay sonuç bildirileri ikinci bölümde özetlendikten sonra, kurul özgün bir çalışma yaparak üçüncü bölümde sonuç bildirgesini belirler. Tüm bildirgelerde içerik olması halinde madde açıklaması geçmişin analizi, geleceğe önerme başlıklarında toplanarak yapılır.    

4. ÇALIŞMALAR WEB SAYFALARINA NASIL YANSITILIYOR?  Sizler başvuru yaptığınızda üstlendiğiniz göreve göre sistem üzerinden yetkilendirilir ve bu sayfaları düzenleyebilirsiniz. Herhangi bir teknik sorun yaşanması durumunda, sekretarya size yardımcı olacaktır. Yazdığınız duyurunun eklenmesi, afişinizin sitede yer alması, bildirilerin yüklenmesi tarafınızdan kolayca yapılabilmektedir.   

5. BİLDİRİDE SINIRLAMA VAR MIDIR?   Her gerçek veya tüzel kişilik bir bildiri sunabilir. Bildirilerin sonuç bölümü, diğer bölümleri ve özellikle geçmiş yıllara ilişkin verilerin incelendiği bölümdeki kelime adedinin yüzde onundan fazla kelime içermez.

6. YAYINLANMASI YASAK OLAN BİLDİRİLER  Anayasamızın ilk dört maddesine aykırı, kurucu değerleri yıpratıcı, toplumda hakim inançları aşağılayıcı, bu konularda toplumu tahrik edici, bölücü, terörü ve terör örgütlerini destekleyici, suç ve suçluyu övücü, evrensel insan haklarına, kadın haklarına, çocuk haklarına aykırı, devletin bölünmez bütünlüğüne zarar verici içerikteki bildiri ve yayınlar ile yayınında cezai sorumluluk doğan yayınlar reddedilir ve sayfada yayınlanmaz. Yayınlananlar arasında bu tür şikayete konu olan yayınlar varsa tekrar inceletilir ve şikayet haklı bulunduğunda yayından kaldırılır.  

7.  ÇALIŞTAY KONULARI:  Çalıştay konsepti, kapsadığı konulara işaret etmektedir. Bildiri hazırlanacak alt başlıklar, çalıştay bilim kurulunun 5 üyesi atandıktan sonra kurul üyeleri tarafından belirlenecektir. Çalıştayda inceleme yapıp bildiri sunmak için başvuru yapacaklar, çalışacakları konu ile ilgili olarak çalıştay kuruluna öneride bulunabilirler. Konu detayları bu sayfada duyuru olarak yayınlanır. Konulara sonradan ilave yapılabilir.

8.  ÇALIŞTAY İÇ YÖNETMELİK YAYINLAYABİLİR Mİ?   Çalıştay genel yönetmelik hükümleri ilgili bölümde yayınlanmıştır. Ana yönetmeliğe uygun çalıştay alt yönetmeliklerini, beş kişiden az olmayan kurullar yayınlayabilir. Genel Yönetmeliğe uygun olmayan ya da bir değişikliğe ihtiyaç duyulan durumlarda Başkanlık divanına başvuruda bulunularak onay alınmak suretiyle farklı alt yönetmelikler yayınlanabilir.   

9. ÇALIŞMA TAKVİMİ: Genel takvim, Divan Kurulu en az beş üye oluştuktan sonra kurul tarafından yayınlanacaktır. Ancak kurultaylar ve genel takvimi bugünden itibaren başlamıştır. Üye kaydı, bildirim konularını inceleme, başlıkların belirlenmesi şeklinde çalışmalara başlamakta engel yoktur.

10. YÜZ YÜZE ÇALIŞMALAR NASIL YAPILACAK?  Bakınız, örnek kurultay ve örnek çalıştaya her birinin kurulları oluşmuş; belirlediği takvimde yüz yüze toplantılar, online toplantılar, salon toplantıları düzenlemekteler. Bunlar, tüm kurultay ve çalıştaylar için geçerlidir. Bu programlar kurultay ve çalıştay kurullarınca yapılacaktır. Salon toplantısı, basın açıklaması, yemekli toplantı vs. gibi tüm düzenlemeleri yapacak kurultay ve veya çalıştay komiteleri ilgili kamu kurumlarından gerekli izinleri alarak gerekli düzenlemeleri yaparlar.

11. MADDİ İLİŞKİLER NASIL DÜZENLENMEKTEDİR? Düzenlenen kurultay ve çalıştaylar ya da sempozyumlarda bunların kurum, komite, konsey, bilim kurulunda yer alan hiç kimse bu görevleri nedeni ile kişisel hesabına maddi bir talepte bulunmaz. Ancak çalıştay ya da kurultay düzenleyen komisyon ya da kurullarda görev yapanlar; icra edecekleri yüz yüze toplantılar, afiş/billboard giderleri, ilanlar, kokteyller, yemekler, ulaşım giderleri, salon kiraları, ses düzeni, simultane çeviri destekleri ya da herhangi bir konuda gönüllü destek olacak kişi, kurum veya kamu ve yerel yönetimlerden bu ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik talepte bulunabilir ve nakdi değil ancak ayni destek alabilirler. Bu tür ayni destek talepleri ile ilgili olarak en az iki kurul üyesi imzası ile resmi ya da özel kişilere ASKUDER logolu yazı yazarak destek istenrbilir. Bu tür yazıların bir nüshası ASKUDER sekretaryaya bilgi için gönderilir. Nakdi destek ve yardımlar yalnızca açıklaması yapılarak ASKUDER resmi banka hesabına yapılabilir.

12. KURULTAY YA DA ÇALIŞTAYA KATILMAK ÜCRETLİ Mİ?  Kurultay ya da çalıştaya katılanlar herhangi bir ücret ödemekle yükümlü değildir. Ayrıca ASKUDER bu çalışmalara kurultay ve/veya çalıştay ya da sempozyumlara katılan, bildiri sunan, komitelerde görev yapan destek hizmeti veren, yardım ve sponsorluk yapan hiç kimseye bir ödeme yapmaz; tüm bu hizmetler gönüllülük esasına göre yapılır.