Sizler bu çalışmaya yapmaya gönüllü olarak karar vermiş entelektüel birikimi en üst düzeyde ve Türkiye’nin beyin gücünün önemli bir parçası olarak 16.000 kişisiniz. Kurultay ve çalıştayların tamamını gerçekleştirecek gücünüz ve bilgi birikiminiz vardır. İnsanlık tarihinin her döneminde olduğu gibi elbette ki bunu başarmanızdan çekinecek olanlar size başaramayacağınızı söyleyeceklerdir. Gücün sizde değil, başka yerlerde olması gerektiğini anlatmaya çalışacaklardır. Ancak emin olun güç de, sınır da sizsiniz. 16.000 kişilik gönüllü yurtseverler olarak 160.000 sayfalık geçmiş yüz yılın analizini ve gelecek yüz yılın önermelerini içeren “geleceğe mektubu” 2123 yılındaki nesillerimize birlikte yazacağız.
Öncelikle görev yapmak istediğiniz kurultay kurulunu işaretleyerek web sitesinin üst menü giriş sekmesinden üye kaydınızı yapmanız gerekmektedir. Kayıt sonrasında, kayıttaki şifrenizle siteye üye girişinizi yapabilirsiniz. Talebinizi gerekçenizle ve özgeçmişinizle birlikte sekretarya mailine göndermeniz gerekmektedir. Kurullar oluşmuş ise kurul üyelerine de maille bilgi vermelisiniz. Kayıt başvurunuz incelenerek gerekli şartları taşımanız halinde size web sistemi üzerinden yetkilendirme yapılacak ve artık göreviniz ve görev yeriniz belirlenecek. Siteye giriş yaptığınızda yetkileriniz görecek ve ona göre site üzerinden işlem yapabileceksiniz.
Kurultay bildirileri, çalıştay sonuç bildirileri çıktıktan sonra oluşur. Kurultay komitesinde görev yapan çalıştay temsilcileri, kendi çalıştay sonuçlarının kurultay bildirisinde yer alması sağlar. Kurultay komitesi, tüm çalıştay bildirilerini inceler ve kurultay komite bildirisini yayınlar. Önce birinci bölümde genel değerlendirme yapılır. Genel değerlendirmede yapılan inceleme adedine, çalışmaya katılan bildiri sahiplerinin tanıtımına, incelenen konuların başlıklarına değinilir. Kurultay bildirisinde izlenen yönteme yer verilir ve bildiriyi hazırlayanlar açıklanır. İkinci bölümde kurultay çatısı altında yapılan çalıştayların her birine bir başlık atılarak onun alt başlıklarında her bir çalıştay alt konusunun sonuç bildirgesine yer verilir. Tüm sonuç bildirgeleri ikinci bölümde yer alır. Bir alt konuda birden fazla bildiri olması halinde, onlar alt konu başlığında bir alt maddede toplanır. Madde girişinden alt incelemelerin ortak özetine yer verilir. Tüm çalıştay sonuç bildirileri ikinci bölümde özetlendikten sonra kurul özgün bir çalışma yaparak üçüncü bölümde sonuç bildirgesini belirler. Tüm bildirgelerde içerik olması halinde; madde açıklaması, geçmişin analizi, geleceğe önerme başlıklarında toplanarak yapılır.
Sizler başvuru yaptığınızda üstlendiğiniz göreve göre sistem üzerinden yetkilendirilir ve bu sayfaları düzenleyebilirsiniz. Herhangi bir teknik sorun yaşanması durumunda, sekretarya size yardımcı olacaktır. Yazdığınız duyurunun eklenmesi, afişinizin sitede yer alması, bildirilerin yüklenmesi tarafınızdan kolayca yapılabilmektedir.
Bir siyasi partinin bildirisine onay verme yetkisi parti içi ve liderliğine bağlı mekanizmalar dışında bir başka onaya tabi tutulamaz. Bu nedenle ASKUDER tarafından düzenlenmiş tüm bu kurultay ve çalıştaylar için Siyasi partilerin ülke için siyaset üretme sorumluluklarına duyulan saygı çerçevesinde kurullar tarafından içerik yönünden yerindelik denetimine tabı tutulmayacaktır. Bu nedenle tüm sorumluluk bildiriyi sunan siyasi partide olmak üzere, siyasi parti bildirileri partinin logosu ile web sitesinde ve partinin görev üstlendiği çalıştay sayfasında aynen yayınlanır. Ancak Kurultay sonuç bildirilerinde siyasi partilerin çalıştaylardaki bildirilerinin aynen yer alması için bildirilerinin usulüne uygun olarak (Geçmiş dönemi dört çeyrek yüz yılda veriye dayalı inceleyip geleceğe önermede bulunmak) suretiyle hazırlanmış tüm siyasi parti bildiri sonuç bildirisi sonunda siyasi parti bildirileri olarak eklenir. Ancak duyurularda ve yönetmelikte açıklanan yayınlanması yasak olan bildirilerle ilgili kurallar burada da geçerlidir.
Her gerçek veya tüzel kişilik bir bildiri sunabilir. Ancak her konuda meclisteki partiler ikişer, meclis dışı seçime girmeye hak kazanmış partiler ise birer bildiri sunabilir. Bildiri ile ilgili yönetmelikte teknik tarif mevcuttur. Bildirilerin sonuç bölümü, diğer bölümleri ve özellikle geçmiş yıllara ilişkin verilerin incelendiği bölümdeki kelime adedinin yüzde onundan fazla kelime içermez.
Anayasamızın ilk dört maddesine aykırı, kurucu değerleri yıpratıcı, toplumda hakim inançları aşağılayıcı, bu konularda toplumu tahrik edici, bölücü, terörü ve terör örgütlerini destekleyici, suç ve suçluyu övücü, evrensel insan haklarına, kadın haklarına, çocuk haklarına aykırı, devletin bölünmez bütünlüğüne zarar verici içerikteki bildiri ve yayınlar ile yayınında cezai sorumluluk doğan yayınlar reddedilir ve sayfada yayınlanmaz. Yayınlananlar arasında bu tür şikayete konu olan yayınlar varsa tekrar inceletilir ve şikayet haklı bulunduğunda yayından kaldırılır.
On kişiye kadar olan çalıştay kurulları mevcut yönetmelik ve kurallara göre görev yaparlar. Ancak çalıştay temsilcisi dışında sayısı on kişiyi geçen kurultay komiteleri üyelerinin yarısı en az “doktora” yapmış düzeyde akademik unvan sahibi ise bu komiteler ASKUDER yönetmeliği ile çelişmemek kaydıyla iç yönetmelikler yayınlayarak görev yapabilirler. Kurultay komitelerinin yayınlayacağı iç yönetmeliklerin ASKUDER yönetmeliği ile çelişik olması halinde kurultay komitesi yönetmelik değişikliğinin yararında ısrarcı ise ASKUDER divanına teklifte bulunabilir.
Genel takvim, Divan Kurulu en az beş üye oluştuktan sonra kurul tarafından yayınlanacaktır. Ancak kurultaylar ve genel takvimi bugünden itibaren başlamıştır. Üye kaydı, bildirim konularını inceleme, başlıkların belirlenmesi şeklinde çalışmalara başlamakta engel yoktur.
Bakınız örnek kurultay ve örnek çalıştaya her birinin kurulları oluşmuş; belirlediği takvimde yüz yüze toplantılar, online toplantılar, salon toplantıları düzenlemekteler. Bunlar, tüm kurultay ve çalıştaylar için geçerlidir. Bu programlar kurultay ve çalıştay kurullarınca yapılacaktır. Salon toplantısı, basın açıklaması, yemekli toplantı vs. gibi tüm düzenlemeleri yapacak kurultay ve veya çalıştay komiteleri ilgili kamu kurumlarından gerekli izinleri alarak gerekli düzenlemeleri yaparlar.
Düzenlenen kurultay ve çalıştaylar ya da sempozyumlarda bunların kurum, komite, konsey, bilim kurulunda yer alan hiç kimse bu görevleri nedeni ile kişisel hesabına maddi bir talepte bulunmaz. Ancak çalıştay ya da kurultay düzenleyen komisyon ya da kurullarda görev yapanlar; icra edecekleri yüz yüze toplantılar, afiş/billboard giderleri, ilanlar, kokteyller, yemekler, ulaşım giderleri, salon kiraları, ses düzeni, simultane çeviri destekleri ya da herhangi bir konuda gönüllü destek olacak kişi, kurum veya kamu ve yerel yönetimlerden bu ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik talepte bulunabilir ve nakdi değil ancak ayni destek alabilirler. Bu tür ayni destek talepleri ile ilgili olarak en az iki kurul üyesi imzası ile resmi ya da özel kişilere ASKUDER logolu olarak imza bloğunda yazanın kurultay ve çalıştayın yer aldığı ve imzalayanların isimlerinin bulunduğu yazılar yazarak destek isteyebilirler. Bu tür yazıların bir nüshası ASKUDER sekretaryaya bilgi için gönderilir. Nakdi destek ve yardımlar yalnızca açıklaması yapılarak ASKUDER resmi banka hesabına yapılabilir.
